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People Operations Manager (m/w/div) – befristet 1 Jahr

Berlin, Germany

Location: Berlin 

Dein Herz schlägt für den People Operations Bereich? Du würdest dich als detailorientierte Person mit einem analytischen Denkvermögen beschreiben? Du überzeugst durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit? Außerdem suchst du nach einer internationalen Agentur mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie sympathischen Kolleg:innen? Dann bist du bei uns genau richtig!   

DEINE AUFGABEN – DU… 

• bist  Ansprechpartner:in im Bereich People Operations für unsere Führungskräfte und bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden. 
• erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.   
• bereitest die Lohnbuchhaltung vor und stehst im engen Austausch mit unserem Finance Team. 
• übernimmst die Personaldatenerfassung sowie –pflege in unseren HR-Systemen und führst Personaldatenanalysen als Entscheidungsgrundlagen durch. 
• bist Ansprechpartner:in im Bereich Arbeitsrecht in Rücksprache mit unserem Anwalt und unserer Director People.  
• bist für das On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden zuständig und führst Check-In Gespräche sowie Exit-Interviews. 
• verwaltest das Absence Management und übernimmst lokale administrative Aufgaben in HR-Prozessen. 
• arbeitest an spannenden Projekten des gesamten HR-Lifecycles gemeinsam mit deinem Team. 

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS – DU… 

• bringst Arbeitserfahrung im Personalbereich, insbesondere im People Operations Bereich mit. 
• verfügst über Vorkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, im Vertragswesen sowie in der Arbeit mit HR-Systemen, Vorkenntnisse in Workday ist ein Plus. 
• hast gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht. 
• besitzt eine strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise. 
• bist gerne im direkten Austausch mit Kolleg:innen und Führungskräften 
• hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

DAS BIETEN WIR DIR: 

• 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester, an deinem Geburtstag und einem standortbezogenen Brauchtumstag frei.   
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung.  
• Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.     
• Subvention deines Deutschlandtickets sowie Bike-Leasing via Jobrad.  
• Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning.  
• Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.  
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.  

 KLINGT NACH DIR?  

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 203512 55. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

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